办公耗材与固定资产
资产有编号、领用有记录、盘点有清单——年底盘点不再加班。
你是不是也这样
- 打印纸一周用完两箱，不知道谁领的；
- 离职交接，这个人名下有哪些资产要翻半天；
- 固定资产贴了编号标签，但账在一张没人维护的表里；
- 耗材买多了压仓库，买少了急用没货。
用闲沐 IMS 这样搭
核心思路一句话：资产逐件编号，领用笔笔记账。
- 资产编号：自定义字段「资产编号（文本）」，固定资产逐件建档带 SN；
- 领用＝出库：耗材领用、资产发放记「消耗」出库，谁领的有流水；
- 分角色：行政当管理员，员工开只读，自己领了什么一查便知；
- 年度盘点：盘点任务逐层扫，实盘录入自动调差。
上手五步
- 多用户安装：行政当管理员，员工开只读账号；
- 建分类与字段：分类建「固定资产」「办公耗材」；固定资产加「资产编号」字段；
- 资产建档：编号、SN、照片，位置写到工位 / 机柜；
- 日常领用：耗材领用记出库（备注领用人），资产发放同理，流水可查；
- 年底盘点：建盘点任务按部门分层扫一圈，差异自动出清单。
