小公司仓库
流水不可篡改、记错一笔冲正、盘点有闭环——小仓库的账也能一本正经。
你是不是也这样
- 出入库记在 Excel 里,谁最后改的说不清;
- 记错一笔,整张表越来越乱;
- 月底盘库存,账面和实物对不上,差异找不到原因;
- 老板要报表,现翻记录现汇总。
用闲沐 IMS 这样搭
核心思路一句话:进出全走流水,错了冲正,月底盘点。
- 表格导入期初:现有库存按模板(必须带位置编码列,如 A-03-12)批量导入,一次起账;
- 流水不可改:出入库全部走系统流水,每笔带操作人和时间;
- 记错就冲正:记错的流水一笔「冲正」自动生成反向记录,不出怪账;
- 盘点闭环:建任务 → 录实盘 → 确认自动调差;
- 导出对账:库存与流水随时导 CSV,发给谁都能看。
上手五步
- 位置编码:位置地图把货架按「区-架-层」编码建好(如 A-03-12);
- 期初导入:现有库存整理成表格导入(带位置编码列),一次起账;
- 日常流水:出入库全部走系统,谁操作的有记录;
- 纠错冲正:记错账找到那笔流水点冲正,反向记录自动生成;
- 盘点与报表:月末建盘点任务录实盘,确认后差异自动调整;库存导出发老板。