实验室与教学
多人分角色使用、领用留痕、学期盘点有闭环——实验室的台账可追溯。
你是不是也这样
- 谁领的试剂没记录,对不上账;
- 组里共用一个 Excel,互相覆盖;
- 期末盘点,几百种试剂耗材对到崩溃;
- SOP、安全告知文件满电脑找。
用闲沐 IMS 这样搭
核心思路一句话:账号分角色,领用有记录,盘点有闭环。
- 多人分角色:多用户模式初始化向导建管理员,再建「成员」(可操作)和「只读」账号——学生用只读,台账不怕乱改;
- 领用留痕:出库记操作人,谁领的、领了多少清清楚楚;
- 批次效期:建档带批号、保质期字段,到期由每日巡检自动提醒;
- 盘点闭环:建盘点任务 → 录实盘数 → 确认自动调差;
- 资料库:SOP、安全告知上传挂到对应物品。
上手五步
- 多用户安装:部署时选多用户模式,初始化向导创建管理员;
- 开账号:用户管理建组员账号——可操作的给「成员」,只用来看的给「只读」;
- 试剂建档:批号、效期填上,位置写到试剂柜层;
- 日常领用:出库走流程,流水自动记操作人,月底按人按物都能对;
- 盘点与资料:每学期建一次盘点任务,实盘录完确认差异自动调整;SOP 全进资料库。