摄影器材工作室
借出挂账、外拍建清单核对、手机拍照建档——器材室的账,一次理清。
你是不是也这样
- 镜头借给同事,月底才想起来;
- 外拍到现场,读卡器没带;
- 一套「机身+镜头+电池+卡」凑齐要靠记忆;
- 新器材到手懒得建档,越拖越多。
用闲沐 IMS 这样搭
核心思路一句话:器材是资产(建档),外借是账目(挂账),外拍是清单(项目)。
- 序列号 + 多图:器材建档带序列号(自定义字段)和多角度照片,保修、回血都有据;
- 借出挂账:借出登记借用人 + 应还日期,库存自动扣,还回自动加;
- 外拍=项目:每次外拍建项目,器材当 BOM 行逐项核对打包;
- 手机扫码传图:入库页生成二维码,手机扫码拍照,照片直接进电脑的入库页——人不用离开器材柜。
上手五步
- 器材建档:机身镜头逐件录,序列号填上,照片拍全;
- 套件归拢:常用套件用系列名归拢,一搜一整套;
- 外借登记:出库借还页记借出(借用人 / 应还日期),到期自己会盯着;
- 外拍核对:项目页建打包清单,逐行核对再出门;
- 新器材入库:入库页开手机传图,扫码拍照直接建档案。